Teilnahmebedingungen „Empfehlen“

Diese Bedingungen gelten für das Empfehlungsprogramm von SW labs (sw-labs.de/empfehlen), Stand 12. November 2026. Für einen Empfehlungscode gelten die Bedingungen, die am Tag seiner Anmeldung hier standen. Die deutsche Fassung ist verbindlich.


1. Veranstalter

SW labs – Felix Winkel
E-Mail: team@sw-labs.de

Ladungsfähige Anschrift: siehe Impressum.

2. Worum es geht

Wer einen Betrieb an SW labs empfiehlt, erhält eine Prämie, wenn daraus ein bezahltes Projekt wird. Empfehler ist, wer den Kontakt zu SW labs weitergibt, als Privatperson oder als Unternehmen. Den Vertrag über das Projekt schließt SW labs direkt mit dem Betrieb.

Wer den Verkauf selbst führt, also den Vertrag mit dem Betrieb schließt, ihm die Rechnung stellt, den Zahlungsausfall trägt und die Bedienungsfragen annimmt, verkauft weiter. Dafür gilt ein eigener Rahmenvertrag, nicht diese Bedingungen.

3. Teilnahme, Code und Übersicht

Teilnehmen können volljährige Personen und Unternehmen. Die Anmeldung geschieht über das Formular auf sw-labs.de/empfehlen mit eigenen Angaben: Name, E-Mail-Adresse und ob als Privatperson oder Unternehmen. Kontaktdaten Dritter geben Sie nicht an; der Betrieb meldet sich selbst bei SW labs.

Nach der Anmeldung bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse über einen Link. Erst dann vergibt SW labs Ihren persönlichen Empfehlungscode; wählen können Sie ihn nicht. Eine Adresse erhält genau einen Code. Er gilt für beliebig viele Betriebe und ist an Ihre Adresse gebunden: Die Prämie geht immer an Sie, auch wenn Sie den Code öffentlich teilen.

Ihren Stand sehen Sie auf einer persönlichen Übersicht ohne Passwort. Den Zugang erhalten Sie per Link an Ihre Adresse; er gilt 30 Tage und lässt sich einmal einlösen, einen neuen fordern Sie auf der Seite an. Zu jedem Schritt eines Falls erhalten Sie eine kurze E-Mail.

Nennt innerhalb von sieben Monaten nach der Anmeldung oder nach der letzten Nennung kein Betrieb Ihren Code und ist kein Fall mehr offen, wird der Code gelöscht. Auf Ihren Wunsch löscht SW labs Ihr Konto jederzeit; offene Prämien verfallen damit. Eine neue Anmeldung ist jederzeit möglich.

4. Wann eine Empfehlung zählt

  • Der Betrieb nennt Ihren Code oder Ihren Namen in seiner ersten Nachricht an SW labs (Kontaktformular, Mail, Anruf oder Gespräch). Maßgeblich ist der Zeitpunkt dieser ersten Nennung. Eine Nennung, die erst später kommt, zählt nicht.
  • Eine Nennung über das Kontaktformular zählt erst, wenn der Betrieb sie im ersten Gespräch mit SW labs bestätigt, maßgeblich bleibt dann der Zeitpunkt des Formulars; wer eine Nennung vortäuscht, wird nach Ziffer 9 ausgeschlossen.
  • Die Anmeldung allein begründet keinen Anspruch.
  • Je Betrieb gibt es eine Prämie. Haben mehrere denselben Betrieb empfohlen, zählt, wen der Betrieb zuerst nennt.
  • Die Empfehlung gilt sechs Monate ab der Nennung. Beauftragt der Betrieb SW labs in dieser Zeit, entsteht der Anspruch nach Ziffer 5; kommt der Auftrag später, gibt es keine Prämie.
  • Innerhalb von fünf Werktagen nach der Nennung teilt SW labs Ihnen in Textform mit, ob die Empfehlung gilt. Gilt sie nicht, erfahren Sie den Grund nach Ziffer 6, aber keine Einzelheiten zum Betrieb.
  • Wie es danach beim Betrieb weitergeht (Angebot, Auftrag, Zahlung), sehen Sie in der Übersicht nur, wenn der Betrieb eingewilligt hat; bis dahin steht dort „in Prüfung“. Über die Auszahlung erfahren Sie in jedem Fall.

5. Höhe der Prämie

Die Prämie beträgt 10 % des Netto-Einmalbetrags (Festpreis) des Projekts, das der Betrieb innerhalb der Frist nach Ziffer 4 bei SW labs beauftragt, ohne Obergrenze. Auf Monatsbeträge für Betrieb und Weiterentwicklung, auf Folgeaufträge und auf Änderungen gibt es keine Prämie. Wird der Preis gemindert, berechnet sich die Prämie aus dem tatsächlich gezahlten Betrag.

Der Betrieb zahlt denselben Preis wie ohne Empfehlung. Im Angebot an den Betrieb steht offen, dass er über eine Empfehlung kam und der Empfehler eine Prämie aus dem Erlös von SW labs erhält; dort wird er auch gefragt, ob der Empfehler den Stand sehen darf.

6. Wann es keine Prämie gibt

  • Der Betrieb stand in den zwölf Monaten vor der Nennung schon mit SW labs in Kontakt (Anfrage, Gespräch oder Angebot), oder er ist bereits Kunde.
  • Sie empfehlen Ihr eigenes oder ein mit Ihnen verbundenes Unternehmen.
  • Sie arbeiten im empfohlenen Betrieb, beraten oder betreuen ihn (etwa als IT-Dienstleister) und der Inhaber oder die Geschäftsführung weiß nicht von der Prämie. Die Offenlegung im Angebot nach Ziffer 5 dient genau dazu.
  • Die Prämie fließt ganz oder teilweise an den empfohlenen Betrieb, seine Inhaber oder Mitarbeiter zurück, etwa als Rückvergütung oder über eine vorgeschobene Person als Empfehler. Eine schon gezahlte Prämie fordert SW labs dann zurück.
  • Sie sind Steuerberater oder Rechtsanwalt. Ob das Berufsrecht (§ 9 StBerG, § 49b Abs. 3 BRAO) eine solche Prämie zulässt, ist nicht geklärt; bis dahin sind diese Berufe ausgeschlossen.
  • Der Betrieb tritt zurück, storniert oder zahlt nicht.
  • Für das Werben weiterer Empfehler gibt es keine Prämie; es gibt nur eine Stufe.
  • Sie verstoßen gegen Ziffer 8 (Folgen: Ziffer 9).

7. Auszahlung

SW labs überweist die Prämie innerhalb von 30 Tagen, nachdem der Betrieb das Projekt vollständig bezahlt hat, an die Auszahlungsdaten aus Ihrer Übersicht: Kontoinhaber, IBAN und Anschrift, bei Unternehmen zusätzlich Firma und USt-IdNr. oder der Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung; Unternehmen stellen eine Rechnung oder erhalten eine Gutschrift. Fehlen die Daten, wenn ein Projekt bezahlt ist, bittet SW labs per E-Mail darum; die Frist beginnt dann mit ihrem Eingang.

Auszahlungsdaten ändern Sie nur mit einem frischen Zugangslink (höchstens 15 Minuten alt). Nach jeder Änderung geht eine E-Mail an Ihre angemeldete Adresse, und sieben Tage lang zahlt SW labs nichts aus.

Ab der dritten Empfehlung, die nach Ziffer 4 gilt, schließen SW labs und der Empfehler eine schriftliche Vereinbarung über weitere Empfehlungen. Ein Handelsvertreterverhältnis ist mit diesem Programm nicht beabsichtigt.

8. Wie Sie empfehlen

  • Wer öffentlich empfiehlt, etwa in sozialen Netzwerken oder auf einer Website, kennzeichnet das als Werbung oder nennt die Prämie (§ 5a Abs. 4 UWG).
  • Im Gespräch sagen Sie dem Betrieb, dass Sie eine Prämie erhalten, wenn daraus ein Auftrag wird.
  • Keine Werbung per E-Mail, Telefon oder Messenger an Menschen ohne deren Einwilligung (§ 7 UWG).
  • Sie treten nicht im Namen von SW labs auf und machen keine Zusagen zu Preis, Dauer oder Leistung.
  • Keine bezahlte Suchwerbung auf „SW labs“, „Felix Winkel“ oder Schreibweisen, die damit verwechselt werden können, und keine Domains, die damit verwechselt werden können.

9. Verstöße

Wer gegen Ziffer 8 verstößt, eine Nennung nach Ziffer 4 vortäuscht oder eine Prämie nach Ziffer 6 an den Betrieb zurückfließen lässt, wird vom Programm ausgeschlossen; offene Prämien verfallen.

10. Steuern

Steuern auf die Prämie trägt der Empfänger. Für Privatpersonen sind Prämien in der Regel sonstige Einkünfte nach § 22 Nr. 3 EStG; sie bleiben nur steuerfrei, wenn alle Einkünfte dieser Art im Kalenderjahr unter 256 € liegen. SW labs hält Name und Anschrift jedes Empfängers fest (§ 160 AO). Das ist keine Steuerberatung.

11. Änderungen

SW labs kann diese Bedingungen für künftige Anmeldungen ändern oder das Programm beenden. Für einen bereits angemeldeten Code gelten die Bedingungen vom Tag seiner Anmeldung; eine Empfehlung, die vor dem Ende genannt wurde, wird nach diesen Bedingungen zu Ende geführt.

12. Datenschutz

Welche Daten SW labs für das Programm verarbeitet und wie lange, steht in der Datenschutzerklärung von sw-labs.de, Abschnitt „Empfehlungsformular“.

13. Recht

Es gilt deutsches Recht.